나보다 조직을 더 잘 아는
AI 중간 관리자
우리 조직 특성을 배우고 기억합니다. 판단하고, 전달하고, 보고합니다.
구글 계정으로 가입 · 체험 동안은 카드를 받지 않습니다
쓰던 대화방에 옥토를 들입니다. 옥토 플랜 월 50만원, 가입하면 14일 체험이 시작됩니다.
- 조직마다 서버 하나다른 조직과 데이터가 섞이지 않습니다
- 14일 안에 그만두면 0원위약금도 없습니다
- 데이터는 돌려드립니다해지하면 표(CSV)와 데이터베이스 파일로
관리자가 하던 일.
회사가 커지면 사람이 정보를 위아래로 나르는 데 하루를 씁니다. 그 일을 옥토가 맡습니다.
- 모아서 위로 올리기방마다 오간 것을 옥토가 읽고 정해진 시각에 한 장으로 올립니다. 그걸 들으려고 잡던 회의가 줄어듭니다.
- 챙기고 다시 묻기묻고 답이 없는 채 며칠 지난 건을 옥토가 세고 있다가 한 번 더 묻습니다. 밤 10시부터 아침 8시까지는 안 합니다.
- 같은 일이 몇 번째인지 기억하기「3층 에어컨」이 올해 네 번째라고 붙여 줍니다. 고칠지 바꿀지는 그 숫자를 보고 정합니다.
- 정한 대로 돌아가게 하기월요일 아침 지난주 정리, 금요일 오후 미수금 목록. 한 번 정해 두면 사람이 안 챙겨도 올라옵니다.
사람은 결정만 하면 됩니다. 옥토가 판단하기 어려운 것은 사람에게 묻습니다.
아침 9시 30분.
어제 옥토가 한 일이 보고 방에 올라옵니다. 첫 글은 네 줄, 자세한 건 번호를 달고 스레드에.
📒 9/19 옥토 일간보고
• 처리 23건
• 확인 필요 2건 → 스레드
• 정정 반영 1건
• 최근 7일 정정 비율 2.1%
#41 [에어컨] 3층 실외기 수리를 지난번 업체에 접수했습니다 → 틀렸으면 「#41 이렇게」, 되돌리려면 「#41 되돌려」
#42 [미수금] 한성물산 4월분 입금을 담당자께 한 번 더 물었습니다 → 틀렸으면 「#42 이렇게」, 되돌리려면 「#42 되돌려」
#42 그건 어제 현금으로 받았어
#42 정정했습니다. 한성물산 4월분은 입금 완료로 적고, 다시 묻지 않습니다. 정정 반영에 셉니다
「#42 그건 아니야」 한 줄이면 옥토가 되돌리고, 다음부터 그렇게 봅니다.
부르기 전에 먼저 말합니다.
슬랙봇을 써 보셨다면 아실 겁니다. 슬랙에 붙는 건 같지만 하는 일이 다릅니다.
새로 온 사람도 몇 달이면 조직을 압니다. 옥토는 쉬지 않고 읽는다는 것만 다릅니다.
옥토의 하루.
만든 사람이 자기 조직에서 먼저 쓰고 있습니다. 지점 여럿을 둔 그 조직에서, 방 쉰네 개를 하루 종일 봅니다.
지난주 정리입니다. 매출·미수금·새 거래처 셋. #공지에 올렸습니다 — 아무도 안 시켰습니다
견적 재발송 요청이 와서 영문으로 다시 썼습니다. #영업2팀
에어컨이 올해 네 번째라 그렇게 적어 뒀습니다. #총무 — 아무도 안 시켰습니다, 제가 셌습니다
사흘째 답이 없는 문의가 있어 한 번 더 물었습니다. #고객문의 — 이것도 제가 봤습니다
정산 차액 27만원은 제가 못 가리겠습니다. #재무 담당자께 올렸습니다
재고 건 답을 아직 못 받았지만 지금은 늦었습니다. 내일 아침에 다시 묻겠습니다
여섯 줄 중 넷은 아무도 시키지 않은 일입니다.
시키면 시키는 대로도 합니다.
한 줄이면 됩니다. 파일이 있으면 붙이고, 없으면 말로.
어제 회의 녹음 파일이야, 정리해 줘
회의록 썼습니다. 정한 것 셋, 맡은 사람과 날짜까지. 파일함에 있습니다
이 견적서 영어로 바꿔 줘
바꿨습니다. 금액과 단위는 그대로 두고, 조건 문구는 영문 계약서 식으로 맞췄습니다
법인카드 영수증 어디로 내요?
경영지원 수아님께 전자결재로 올리시면 됩니다. 8월 12일 공지 방에서 수아님이 정하신 대로입니다
지난달 카드 내역에서 식대만 뽑아 줘
뽑았습니다. 식대 27건 84만원, 주말 것 셋은 따로 표시했습니다
우리 시트에도 매주 자동으로 채워 줘
됩니다. 다만 시트를 직접 고치는 일은 옥토 플러스 플랜입니다. 신청해 주시면 범위를 정해 다음 달부터 돌릴 수 있습니다
고마워 덕분에 살았다
다음에도 부르십시오. 오늘 만든 셋은 파일함에 있습니다
양식도 순서도 몰라도 됩니다. 원하는 결과만 말하면 됩니다. 안 되는 건 안 된다고 하고, 옥토가 못 가릴 것은 사람에게 올립니다.
한 번에 다 맡기지 않습니다.
처음부터 방을 다 열 것 없습니다. 제일 시끄러운 방 하나부터. 괜찮다 싶으면 하나씩 늘리면 됩니다.
첫 달은 방 하나입니다. 사람이 혼자 다 읽던 그 방부터.
이렇게 씁니다.
구독하면 이렇게 됩니다.
- 1
쓰던 대화방에 옥토를 들입니다
보여 줄 방을 고르기만 하면 됩니다. 그날부터 옥토가 그 방들을 읽습니다. 쓰는 메신저가 다르면 가입한 뒤 대화창에 알려 주세요.
- 2
우리 조직을 배웁니다
들이는 날 그 방들의 지난 석 달 대화부터 읽습니다. 누가 이미 답한 질문은 다음부터 옥토가 답합니다 — 언제 누가 정했는지를 붙여서.
- 3
먼저 말하고, 처리하고, 기록합니다
볼 일이 있으면 옥토가 먼저 말합니다. 명확하면 해 놓고 되돌릴 수 있게 적어 두고, 못 가릴 것은 사람에게 올립니다.
회사 대화방 여러 곳에 옥토가 있습니다. 기관 전화에 담당자를 붙이고, 입금 내역을 장부로 모으고, 매일 아침 회사 얘기로 보고합니다.
방 하나에 옥토가 있습니다. 홈페이지 상담 신청 알림도 그 방으로 옵니다. 운영 담당자의 비서처럼 아침마다 보고하고, 고칠 일은 치타·비버에게 넘깁니다.
먼저 묻는 것들.
우리 회사엔 어떻게 붙나요
쓰던 대화방에 옥토를 들입니다. 방마다 상시(다 읽고 판단)와 부르면(옥토를 태그한 스레드만)을 포털에서 고릅니다. 첫 달은 방 하나부터입니다.
비공개 방이나 개인 메시지도 읽나요
비공개 방은 초대하신 곳만 들어갑니다. 비공개 방과 옥토에게 보낸 개인 메시지에서 읽은 것은 그 방에서만 씁니다. 공개 방에서 물어도 비공개 방 얘기로는 답하지 않습니다.
묻지 않고 해도 괜찮나요
대부분은 묻지 않고 하고 보고에 올립니다. 메일 발송·돈·삭제처럼 되돌릴 수 없는 일만 보류해 보고에 올리고 사흘을 기다립니다. 그 사이 다른 말씀이 없으면 합니다.
틀리면 어떻게 고치나요
판단이 든 일은 매일 아침 9시 30분 보고에 번호(#N)로 올라옵니다. 「#3 이건 이렇게」 하고 답하면 그 규칙을 배웁니다.
해지하면 데이터는요
조직 것입니다. 옥토가 만든 파일과 배운 규칙까지 30일 안에 전부 드리고, 서버는 그 뒤에 지웁니다.
사람을 더 뽑기 전에 옥토부터
읽어도 되는 방 하나면 됩니다. 가입하면 14일 체험이 시작됩니다. 그동안 일한 것을 보고 정하시면 됩니다.
구글 계정으로 가입 · 체험 동안은 카드를 받지 않습니다
- 사람을 뽑는 것과 다릅니다채용은 뽑고 가르치고 나가면 다시 시작입니다. 옥토는 구독이라 배운 것이 조직에 남고, 안 맞으면 다음 달에 그만두면 됩니다.
- 조직마다 서버가 따로입니다오간 말도 배운 것도 다른 조직과 섞이지 않습니다. 비공개 방에서 읽은 것은 그 방에서만 씁니다. 파일과 일지는 조직 것이고, 해지해도 전부 가져가실 수 있습니다.
- 14일은 청구하지 않습니다첫 결과물을 보고 결정합니다.
- 언제든 그만둘 수 있습니다위약금은 없습니다.
